デジタル印: 1=提案書の中のデジタル角印 [ビジネス事務作業を効率化]
■デジタル角印活用 :クライアントへ提案書を提出する場合
システム構築のための商談を想定してみよう。クライアントからの要望内容に沿って
システム提案書を作成する。その提案書はクライアントにとって理解を容易にするた
めに、業務の流れを現場の作業者、利用する機器、手順などを現場にあった図形を
入れて説明にすることが一般的になってきている。
一般的に提案書は20~30ページになる。その提案書を従来はプリントして表紙の
部分に提案側の会社名、部署等を表示てその上に会社の角印を押す方法が一般的
であった。
IT活用の普及により、情報のやりとりは電話、FAXの中心からインターネットへ移行
している。例えば、見積書を郵送またはFAXで送っていたのを、インターネット(PDF
形式で添付メール)で送信することで、受けた側はカラーで受信でき、それをカラー
プリンターでプリントすることにより、あたかも手渡しで受取ってのと同じになる。
添付メールで受信したファイルを、説明用ファイルに取り込むことができる。
図参照:提案資料
システム構築のための商談を想定してみよう。クライアントからの要望内容に沿って
システム提案書を作成する。その提案書はクライアントにとって理解を容易にするた
めに、業務の流れを現場の作業者、利用する機器、手順などを現場にあった図形を
入れて説明にすることが一般的になってきている。
一般的に提案書は20~30ページになる。その提案書を従来はプリントして表紙の
部分に提案側の会社名、部署等を表示てその上に会社の角印を押す方法が一般的
であった。
IT活用の普及により、情報のやりとりは電話、FAXの中心からインターネットへ移行
している。例えば、見積書を郵送またはFAXで送っていたのを、インターネット(PDF
形式で添付メール)で送信することで、受けた側はカラーで受信でき、それをカラー
プリンターでプリントすることにより、あたかも手渡しで受取ってのと同じになる。
添付メールで受信したファイルを、説明用ファイルに取り込むことができる。
図参照:提案資料
コメント 0