デジタル印：　１３＝デジタル印の事例：　　納品伝票～　　　（つづき）：１：デジタル印の活用方法：SSブログ

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デジタル印：　１３＝デジタル印の事例：　　納品伝票～　　　（つづき）　[ビジネス事務作業を効率化] [編集]

１３＝デジタル印の事例：　　納品伝票～　　　（つづき）

ビジネスでは商品を納品するときに、納品伝票を商品に添付することが多い。
特に、納品頻度がスポット的に納品する場合はや、新規顧客へ納品する場合は
納品書と請求書を商品に添付することがある。

自営業、中小会社などにとって最適な伝票発行の事例を紹介する。
パソコンにセットされているエクセル・ソフトで利用できる方法である。

市販のカラーインクジェットプリンターを利用する。プリント時点で会社の朱色の
角印や担当者印も同時にプリントすることができるので、１回のプリントで納品書、
請求書、納品控えの３枚を作成できる。
それは、図のように途中に２本のミシン目が入っているＡ４の用紙を使うと便利である。
プリント後はミシン目からカットし、１、２枚目は商品に同梱し、３枚目は控えとして
保存する。

■データ入力は、納品書部分のみで、他（納品書、納品書（控））は、自動的にコピー
によって入力済状態になる。
■各項目の説明
発行元（自社）は最初から入力しておき、そのファイルを基本として作成しておき、
納品先（住所、会社名、電話番号等）はその都度入力する。
商品名、単価、数量を入力することで、横計算は自動的に算出。
消費税、税込み金額や縦合計も自動的に計算されるようにしてある。

■利用するための条件は
（１）①パソコン、②エクセル・ソフト、③カラーインクジェットプリンタがあること。
（２）納品伝票書式のフォーム（テンプレイト）はご紹介した内容ののもを無料にて
　　　ご提供いたします。
　ご希望の方はメールにて「エクセル形式　納品伝票のフォームを希望」と記載して
　ご連絡ください。
　　　⇒　mizushita@sa-kobo.com

（３）デジタル角印は弊社で有料作成いたします。
　　ＨＰをご参照ください。　 http://www.s-alpha.co.jp
★利用してみた感想は、非常にシンプルで簡単である。
　　エクセルであるために自社にあわせた変更が簡単、文字サイズも自由に指定できる。

■特徴
・ソフト費用の追加が不要
・汎用ソフト＝エクセルであるので自社要望を組み入れることができる。
・角印の捺印はプリントと同時にできる。
・デジタル角印を使うので、角印のセキュリティについてはエクセルを使って
　いるのでファイルごとにパスワードを設定できるので安心である。