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デジタル印: 16=デジタル印の事例: [ビジネス事務作業を効率化]

■中小企業のIT活用 :デジタル印の利用■ビジネスでは、クライアントとのやり取りではインターネット添付メール利用によって効果発揮されている。
添付資料には、提案書、見積書、注文書、注文請け書、納品書、請求書、領収書等がある。これらには全て
会社の角印を捺印している。これらの資料を作成するにはWORD,EXCEL,POWERPOINTなどの市販ソフトが
利用されている。
これらの資料に、角印、担当者印をデジタル化した印を使うことで作業効率が格段に向上します。

● インターネットを利用した添付メールのメリット
① 速い:瞬時に相手へ届く(時空超越)
② フルカラーの資料を相手に伝えられる。
   商品の実物写真、図面等を添付できる。
③ 発送の記録が残る。
④ 送料=ゼロ

この方式を利用している企業が現実にあります。
ここで、セキュリティ上の問題があります。
つぎの17を参照してください。

デジタル角印=事例2.PNG

デジタル角印=事例3.PNG
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