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デジタル印: 17=デジタル印の事例: [ビジネス事務作業を効率化]

中小企業のIT活用 :デジタル印の利用
正しく利用するために!!

デジタル角印を使っている会社の中には、できあがり資料の見てくれで、それらしくなっていれば良いと理解している人がいる。
セキュリティを全く考えてなくて、エクセルで作成した見積書の自社社名の上にデジタル角印をペーストし、そのまま添付メール
で送信しているところがあった。

これでは、受取った会社に悪意がある合は、その見積書のデジタル角印をコピーして使われる状態になる。
解決方法は、デジタル角印をペースト(貼り付ける)した見積書をPDF形式にすることです。(参照図1)
PDF形式にするソフトは市販されています。フリーソフトもあり、有料では2,000~25,000円で販売されてます。

また、デジタル角印は会社名の上にペーストすることです。空白部分にデジタル角印のみ単独でペーストすると
その部分を画像としてコピーし、利用されてしまう可能性があります。(図2参照)

ご注意してください。


デジタル角印=正しい手順2.PNG

デジタル角印=捺印例2.PNG

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