デジタル印鑑＝会社角印の利用事例

デジタル活用の事例

先日、ある会社からカラー名刺の依頼があった。
以前作ったのであるが、事務所の住所、ホームページ
を開設したとのことで、これらを入れた名刺を作成した。

別件の話もあったのでご来社になり、話に夢中になり
領収書を作成する時間がなくなり、代金は受け取った
が領収書は後日渡すことになった。

そこで、後日早速作成し、添付メールで送ることになった。
ＰＤＦ形式のファイルを添付した。
領収書が下の画像である。（宛名は仮称）

発行元の社名の上に角印を捺印してある。

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● 個人印でもいろいろな形にできるデジタル印

ビジネスで作成する各種の書類には、捺印することで責任
の所在がはっきりする。
現在のビジネス世界ではＷｏｒｄ，Ｅｘｃｅｌ，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等を
使うことが作業効率、効果を上げるには必要不可欠のツー
ルとなっている。

提案資料ではＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを、見積書にはＥｘｃｅｌを使うこと
が一般的になっている。
それらの資料では会社の角印と責任者の捺印としてデジタ
ル印を捺印することで、書式に合致しかる格式アップを図る
ことができる。

見本のデジタル印では、個人名「山本」で作成したもので、
標準仕様である。文字の太さは一定にしてある。

印というものはありきたりではなく、個性を体現できるユ
ニーク性が有効といえる。

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デジタル印： ２１＝デジタル角印利用事例

　☆　デジタル角印利用の事例　☆　
都内中央区の人口の８０％がマンション居住者となっている。
個建て住宅と異なりマンションでは共有物、共有スペースの管理が
重要となっている。

当マンションは、分譲ワンルーム・マンションである。
所有者が生活の場として利用しているのは１０％くらいである。
他は、賃貸で貸し出ししている。独身の住まいとの利用もあるが、
事務所として利用している割合も３０％位ある。

当マンションには、3台分の駐車場がある。

以前は月極駐車場がメインであったあが、現在は契約者はない。
また、利用者の多くは事務所として利用している会社が車を使う
ときに利用する。

そこで、時間貸し駐車場として数年前から始めた。
利用方法は、申告式で駐車ノートに駐車するたびに入庫時刻と
出庫時刻を記入し、1ヶ月単位で集計し、翌月の１日または２日
に請求書を作成し居住者の郵便Boxへ投函している。

請求書はエクセルで作成している。
利用者はリピートが多いので、フォーマットを作成しておく。
項目は、請求宛名、部屋番号、利用日＋時刻、ナンバープレート
番号。発送元は管理組合名、理事長の名前を入れ、そこにデジタ
ル角印をペーストすることで、書式は完成となる。

毎月入力するのは、利用者の月日と時刻のみ入力。
データフォーマットはエクセルを利用しているので、
【出庫時刻－入庫時刻＝・・・】の計算式で、利用時間が自動的に算出
される。基本単位は30分単位で150円。10分でも、30分でも150円。

請求書の見本は図の通り。

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